Encadré par une juriste de formation, ce pôle constitué de 6 personnes, joue un rôle de conseils et d'assistance dans les domaines administratifs, budgétaires et financiers.
Il offre à chacun de ces adhérents, qui en exprime la volonté, la faculté de se libérer de la gestion administrative et financière des opérations (études ou travaux) qu'il souhaite voir se réaliser.
Il s'agit d'un service personnalisé, qui répond à l'objet même des statuts du syndicat mixte.
C'est ainsi que dans le strict respect des réglementations tant européennes que nationales, il constitue l'interface entre le porteur de projet, les financeurs et les afministrations diverses. Il est également le correspondant priivilégié des organismes prêteurs.
Dans le cadre d'une opération décidée en partenariat avec l'adhérent et ce dans le respect d'une enveloppe financière prédéfinie, il met au service de l'addhérent une véritable logistique:
En étroite collaboration avec l'équipe technique du bureau d'études, il met en conccurence les entreprises et prestataires divers,
En partenariat avec les financeurs, il procède à la mise en place de l'ensemble des financements, négocie les prêts auprès des organismes bancaires et liquide les subventions de toute nature: Europe, État, Région, Agences de l'eau, etc ...
Il rémunère l'ensemble des entreprises et prestataires divers.
Il assure le suivi de l'opération pendant tout son déroulement et répond aux demandes émanant des instance de contrôle de toute nature: contrôle de légalité, contrôle diligenté par les financeurs publics, contrôle de la Cour des Comptes, etc...
Il informe les bénéficiaires du projet de l'évolution de l'opération et lui transmet, au terme de cette dernière, l'ensemble des élémets financiers qui conditionnent la clôture comptable de l'opération.
Par ailleurs, il offre à l'adhérent dépourvu de service comptable son "secrétariat des associations", service personnalisé, qui met à disposition: des moyens humains, un outil informatique, des logiciels de gestion adaptés aux besoins de sa collectivité, une écoute, des compétences.
L'adhérent bénéficie pour ce faire, d'un correspondant privilégié, qui est l'interface entre l'adhérent, les administrations et le trésor public.